2025年8月27日第二次事务员大会会议纪要
凝心聚力，共建公正、透明、积极的工作环境
为进一步加强公司内部管理，明确工作规范，提升团队凝聚力，公司于近日召开了2025年第二次事务员大会。会议围绕严格执行公司制度、营造公正健康的职场环境等议题展开沟通，旨在与全体员工共同维护一个透明、互信、积极向上的工作氛围。
现将会议主要内容整理如下，敬请各位同事知悉并共同践行：
一、规范经费使用，杜绝个人消费报销
近期公司发现，个别员工在经费报销中纳入个人消费项目（如私人物品、餐饮等）。此类行为虽属少数，但如不及时规范，可能影响公司资源的合理使用及内部信任。公司呼吁全体员工严格遵守报销制度，确保经费用于合理公务，共同维护公司财务秩序。
二、严守职场纪律，完善离职交接流程
公司再次强调，请各位员工严格遵守考勤及调休制度，积极配合工作安排，并坚决杜绝任何辱骂、侮辱等不文明行为。同时，离职员工需按公司要求认真完成工作交接，并归还所有公司财物。如有遗漏，公司将按相关规定处理，以确保各项工作平稳过渡。
三、诚信申报，健全错发追回机制
鉴于以往发生过误申报及误发款项的情况，公司郑重提醒：员工有责任如实填报各项申请，公司亦保留核查和追回不当所得的权利。如发现错报、虚报，公司将依规处理，确保资源公平分配。
四、强化事务岗桥梁作用，提升客户服务质量
随着客户结构及制度环境的变化，公司鼓励事务岗位员工充分发挥日语等多语言优势，积极提升服务意识和专业能力，更好地衔接现场工作与客户需求，成为公司与客户之间沟通的可靠桥梁。工场长津贴、精勤津贴等制度，正是公司对大家在岗位上努力与贡献的认可与回馈。
结语：
公司衷心希望全体员工能共同遵守规章制度，携手共建一个公平、透明、互信的工作环境。让我们以实际行动不断提升服务质量，持续赢得客户的信赖与支持。
感谢每一位同事的付出与合作！